Nội dung trên hóa đơn điện tử được xuất tự động dựa trên thông tin Quý công ty cung cấp trong quá trình nạp tiền vào tài khoản ZBS. Vì vậy, Quý khách cần kiểm tra kỹ và điều chỉnh chính xác các thông tin tại mục “Thông tin xuất hóa đơn” trước khi hoàn tất giao dịch.
Doanh nghiệp chủ động điền thông tin nhận hóa đơn trong quá trình nạp tiền
1. Các trường hợp CHƯA hỗ trợ điều chỉnh/hủy hóa đơn
Hiện tại, Zalo Business Solutions KHÔNG hỗ trợ Điều chỉnh, Xuất lại hoặc Hủy hóa đơn đối với các sai sót chủ quan từ phía khách hàng sau đây:
- Cung cấp sai thông tin Mã số thuế.
- Thay đổi Pháp nhân doanh nghiệp (Chuyển đổi từ công ty này sang công ty khác, hoặc chuyển hóa đơn sang chi nhánh khác).
- Có nhu cầu chuyển đổi từ Hóa đơn cá nhân sang Hóa đơn doanh nghiệp.
- Sai sót các nội dung mặc định của hệ thống (Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng…).
⚠️ Lưu ý: Nếu hóa đơn sai mã số thuế hoặc thay đổi thông tin pháp nhân, Zalo Business Solutions sẽ không hỗ trợ lập biên bản điều chỉnh trong bất kỳ trường hợp nào.
2. Các trường hợp ĐƯỢC hỗ trợ điều chỉnh
Zalo Business Solutions chỉ hỗ trợ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đối với các sai sót về Tên công ty (chỉ áp dụng với loại hình hóa đơn doanh nghiệp và không thay đổi MST) hoặc Địa chỉ xuất hóa đơn.
Quy trình thực hiện điều chỉnh:
Bước 1: Tải mẫu “Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai” (liên hệ bộ phận hỗ trợ để lấy tệp tin mẫu) và điền đầy đủ thông tin yêu cầu điều chỉnh.
Bước 2: Gửi yêu cầu đến Kênh Chăm sóc khách hàng Zalo Business Solutions với cấu trúc sau:
Nội dung:
– OA ID: [Điền mã OA của bạn]
– ZBS ID: [Điền mã ZBS của bạn]
Lưu ý về hồ sơ và thời gian xử lý:
- Quý khách bắt buộc đính kèm: Mẫu thông báo sai sót đã điền thông tin + Bản gốc hóa đơn cũ cần điều chỉnh.
- Hóa đơn điều chỉnh có chữ ký điện tử của Cơ quan Thuế và VNG sẽ được gửi lại cho Quý khách sau tối đa 30 ngày làm việc kể từ khi cung cấp đầy đủ thông tin hợp lệ.
* Quý khách có thể tìm hiểu thêm các tài liệu hướng dẫn nội bộ về “Những lưu ý quan trọng về việc xuất hoá đơn” và “Hướng dẫn nạp tiền vào tài khoản ZBS” để tránh các sai sót không đáng có.
Gặp rắc rối với thủ tục hóa đơn ZBS chậm trễ?
Quy trình điều chỉnh hóa đơn của Zalo có thể kéo dài tới 30 ngày làm việc, gây khó khăn cho kỳ báo cáo thuế của bạn. Đừng lo lắng! Hãy liên hệ ngay với Abenla để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tư vấn đối soát, chuẩn hóa thông tin nạp tiền và xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng nhất 24/7!
Liên hệ Abenla để được hỗ trợ 24/7





