Một mẫu tin thiếu mã giao dịch, chọn sai mục đích hoặc dẫn khách đến trang không liên quan có thể khiến kế hoạch chăm sóc khách hàng phải chờ sửa và gửi duyệt lại. Vì vậy, chọn template Zalo ZBS nên bắt đầu từ việc khách cần biết gì và cần thực hiện hành động nào.
Bài viết này tổng hợp các mẫu: tùy chỉnh dạng văn bản, dạng bảng, có hình ảnh; xác thực; đánh giá dịch vụ; yêu cầu chuyển khoản; voucher; phản hồi nhanh và thông tin vé xe. Mỗi dạng có ảnh từ tài liệu Zalo, tình huống sử dụng và nội dung đề xuất để doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sát nhu cầu hơn.
Chọn template Zalo ZBS: tách rõ loại mẫu và mục đích gửi
Template là khung tin đăng ký trước, kết hợp nội dung cố định với dữ liệu thay đổi theo người nhận. Ví dụ, tên khách hàng và mã đơn được điền từ hệ thống bán hàng. Mục đích gửi quyết định cách phân loại nội dung; kiểu mẫu quyết định cách trình bày và tương tác. Tài liệu tổng quan về template.
| Mục đích | Tình huống tham khảo | Cách chọn hình thức |
|---|---|---|
| Tag 1 — Giao dịch | Xác nhận đơn, cập nhật giao dịch, xác thực | Tùy chỉnh cho thông báo; mẫu xác thực cho mã dùng một lần |
| Tag 2 — Chăm sóc khách hàng | Cập nhật dịch vụ, khảo sát sau trải nghiệm | Tùy chỉnh hoặc mẫu đánh giá dịch vụ |
| Tag 3 — Hậu mãi | Giới thiệu sản phẩm, ưu đãi, mời mua lại | Tùy chỉnh có hình ảnh hoặc voucher nếu gửi mã ưu đãi |
Đừng chọn tag chỉ vì tên mẫu có vẻ giống tình huống. Doanh nghiệp cần thiết lập mục đích gửi ZBS Template theo toàn bộ nội dung và hành động sau nút bấm. Một tin vừa báo đơn hàng vừa mời mua sản phẩm khác cần được xem xét lại mục đích trước khi đăng ký.
Các mẫu template Zalo ZBS hiệu quả, kèm ảnh minh họa thật
Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng mẫu tùy chỉnh cho thông báo thông thường. Khi cần mã xác thực, chấm điểm, chuyển khoản hoặc mã ưu đãi, hãy chọn loại chuyên dụng để khách thực hiện đúng thao tác ngay trong tin.
1. Mẫu tùy chỉnh dạng văn bản: thông báo ngắn, rõ việc
Phù hợp khi: xác nhận hoàn tất dịch vụ, thông báo xử lý hồ sơ hoặc cập nhật một trạng thái. Đoạn đầu nên cho biết sự kiện đã xảy ra; đoạn sau hướng dẫn bước tiếp theo. Nếu tin có nhiều dữ liệu cần đối chiếu, chuyển chúng sang bảng sẽ dễ đọc hơn.

Xin chào <customer_name>, Trung tâm Dịch vụ An Minh đã hoàn tất yêu cầu bảo dưỡng mã <service_code> vào ngày <completed_date>.
Quý khách có thể xem biên bản bàn giao và thông tin bảo hành bằng nút bên dưới.
Nút thao tác: Xem biên bản bàn giao — dẫn đến hồ sơ dịch vụ tương ứng
Gợi ý triển khai: chỉ gửi khi hệ thống ghi nhận hoàn tất. Trang đích phải mở đúng hồ sơ của khách; tránh đưa mọi người về trang giới thiệu chung. An Minh là tên giả định trong các ví dụ của bài.
2. Mẫu tùy chỉnh dạng bảng: đối chiếu đơn hàng, lịch hẹn, hóa đơn
Phù hợp khi: khách cần kiểm tra nhiều trường cùng lúc, chẳng hạn mã đơn, trạng thái và ngày giao dự kiến. Bảng là thành phần của mẫu tùy chỉnh, không phải một tag độc lập. Hướng dẫn tạo mẫu tùy chỉnh.

Xin chào <customer_name>, An Minh đã nhận đơn hàng của quý khách. Thông tin chi tiết:
Mã đơn: <order_code>
Ngày đặt: <order_date>
Trạng thái: <order_status>
Dự kiến giao: <delivery_date>
Nút thao tác: Theo dõi đơn hàng — dẫn đến trang tra cứu đơn tương ứng
Gợi ý triển khai: giữ bảng cho thông tin cần quét nhanh. Địa chỉ dài, danh sách nhiều sản phẩm hoặc điều khoản chi tiết nên đặt ở trang tra cứu. Theo tài liệu component API hiện hành, bảng có 2–8 dòng; giới hạn tiêu đề và giá trị lần lượt là 36 và 90 ký tự. Khi soạn trên giao diện quản trị, kiểm tra giới hạn thực tế tại trường nhập. Xem quy cách component bảng.
3. Mẫu có hình ảnh: làm rõ thông điệp và nhận diện thương hiệu
Phù hợp khi: cần minh họa sản phẩm hoặc chương trình hậu mãi cho khách hàng phù hợp. Hình ảnh bổ trợ cho thông điệp chính; văn bản vẫn cần cho biết khách được nhận gì, điều kiện nào và bước tiếp theo.

Xin chào <customer_name>, cảm ơn quý khách có mã khách hàng <customer_code> đã mua sản phẩm tại An Minh ngày <order_date>.
An Minh giới thiệu bộ sản phẩm chăm sóc phù hợp với dòng sản phẩm quý khách đang sử dụng. Quý khách có thể xem thành phần và hướng dẫn sử dụng bên dưới.
Nút thao tác: Xem bộ sản phẩm — dẫn đến trang sản phẩm của doanh nghiệp
Chuẩn bị ảnh: tài liệu Zalo quy định module có 1–3 ảnh, tỷ lệ 16:9, JPG/PNG và dung lượng không quá 500 KB mỗi ảnh. Module ảnh và module logo không dùng đồng thời; không tích hợp module ảnh vào mẫu xác thực hoặc đánh giá dịch vụ. Xem quy định về module hình ảnh.
4. Mẫu xác thực OTP: phục vụ một hành động xác minh
Phù hợp khi: tạo tài khoản, đổi mật khẩu hoặc xác thực giao dịch. Nội dung cần chỉ rõ website hay ứng dụng sử dụng mã. Thời hạn mã do hệ thống xác thực của doanh nghiệp quản lý; không lấy thời hạn trong ảnh minh họa làm mặc định. Xem yêu cầu nội dung xác thực tại mục 2.2.

Mã xác thực để đăng ký tài khoản trên ứng dụng An Minh là <otp_code>.
Mã có hiệu lực trong <expire_minutes> phút. Không chia sẻ mã với người khác.
Nút thao tác: Sao chép mã — thao tác mặc định của mẫu xác thực
Gợi ý triển khai: gắn việc gửi mã với yêu cầu xác thực của người dùng, có cơ chế xử lý hết hạn và gửi lại. Mẫu xác thực có nút sao chép mã và không hỗ trợ CTA tùy chọn theo tài liệu cập nhật giao diện. Xem cấu hình nút của mẫu xác thực.
5. Mẫu đánh giá dịch vụ: đo mức hài lòng sau trải nghiệm
Phù hợp khi: khách đã nhận hàng hoặc hoàn tất sử dụng dịch vụ. Hãy hỏi về một trải nghiệm cụ thể để phản hồi có thể chuyển thành việc cần xử lý, chẳng hạn chất lượng buổi bảo dưỡng hoặc quá trình giao nhận.

Xin chào <customer_name>, quý khách đã hoàn tất dịch vụ bảo dưỡng mã <service_code> tại An Minh ngày <completed_date>.
Quý khách vui lòng đánh giá mức độ hài lòng để An Minh cải thiện chất lượng phục vụ.
Nút thao tác: Thang đánh giá của mẫu dịch vụ — cấu hình trên hệ thống
Gợi ý triển khai: chuẩn bị câu hỏi chi tiết và lời cảm ơn cho từng mức điểm; quy định nhân sự tiếp nhận phản hồi cần hỗ trợ. Hướng dẫn Zalo cho phép điều chỉnh nội dung theo thang điểm. Xem hướng dẫn tạo mẫu đánh giá.
6. Mẫu yêu cầu chuyển khoản: rõ khoản phải trả và người nhận
Phù hợp khi: yêu cầu khách chuyển khoản một khoản thanh toán cụ thể. Chuẩn bị tên ngân hàng, tài khoản thụ hưởng, số tiền và nội dung chuyển khoản. Theo hướng dẫn mẫu thanh toán, tài khoản thụ hưởng cần thuộc doanh nghiệp sở hữu Zalo OA; trường hợp khác cần giải trình và giấy tờ phù hợp. Xem hướng dẫn thông tin tài khoản thụ hưởng.

Xin chào <customer_name>, đơn hàng <order_code> tại An Minh có khoản cần thanh toán là <amount> đồng, hạn thanh toán <due_date>.
Quý khách vui lòng kiểm tra thông tin thụ hưởng trong thẻ chuyển khoản trước khi thực hiện.
Nút thao tác: Chuyển khoản ngay — thao tác chuyên dụng của mẫu
Gợi ý triển khai: đối chiếu dữ liệu đơn và tài khoản thu tiền trước khi gửi. Chuyển khoản thành công cần được xác nhận bằng dữ liệu thanh toán; việc khách bấm nút chưa đủ để ghi nhận đã trả tiền. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu cập nhật mẫu ZBS yêu cầu chuyển khoản để chuẩn bị giao diện và quy trình phù hợp.
7. Mẫu voucher: đầy đủ mã, điều kiện và hạn sử dụng
Phù hợp khi: thông báo ưu đãi có mã cụ thể cho người nhận. Đưa giá trị, điều kiện và hạn dùng vào trường voucher thay vì để khách phải tự tìm trong một đoạn dài. Tài liệu giới thiệu mẫu voucher.

Xin chào <customer_name>, cảm ơn quý khách có mã khách hàng <customer_code> đã mua hàng tại An Minh ngày <order_date>.
An Minh gửi quý khách ưu đãi cho lần mua tiếp theo:
Giá trị: giảm <discount_amount> đồng.
Điều kiện: áp dụng cho hóa đơn từ <min_order_value> đồng; không cộng dồn ưu đãi khác.
Mã ưu đãi: <voucher_code>. Hạn dùng: <expiry_date>.
Nút thao tác: Xem mã ưu đãi — thao tác chuyên dụng của mẫu voucher
Gợi ý triển khai: kiểm thử ngày bắt đầu, hạn dùng, điều kiện và khả năng nhận mã tại quầy hoặc trực tuyến. Giao diện cập nhật đưa thông tin chính vào thẻ voucher và mã ở phần chi tiết. Xem cách hiển thị voucher hiện hành.
8. Mẫu phản hồi nhanh: khách chọn trực tiếp trong tin
Phù hợp khi: khách cần chọn một phương án, như giữ lịch hoặc yêu cầu hỗ trợ đổi lịch. Mẫu này dùng nút phản hồi thay cho việc mở một biểu mẫu ngoài. Khi khách chọn, doanh nghiệp cần có quy trình ghi nhận và xử lý lựa chọn đó.

Xin chào <customer_name>, lịch bảo dưỡng mã <appointment_code> tại An Minh được đặt vào <appointment_time>.
Quý khách vui lòng chọn phương án để trung tâm chuẩn bị phục vụ.
Nút thao tác: Giữ lịch đã đặt / Hỗ trợ đổi lịch — hai nút phản hồi cố định
Lưu ý kỹ thuật: theo thông báo ra mắt, mẫu có 1–5 nút phản hồi, nội dung nút cố định 5–30 ký tự và không kết hợp CTA dẫn link hay gọi điện. Mỗi tin cho phép chọn một lần, trong 7 ngày. Thông báo này nêu hỗ trợ luồng số điện thoại và tạo mẫu qua ZBS Account; cần kiểm tra hỗ trợ mới nhất trước khi tích hợp. Xem tài liệu mẫu phản hồi nhanh.
9. Mẫu thông tin vé xe: khách kiểm tra chuyến đi và tra cứu vé
Phù hợp khi: doanh nghiệp vận tải thông báo thông tin vé đã đặt. Điểm đón, giờ khởi hành và mã đặt chỗ cần dễ nhận ra; nút tra cứu phải mở đúng vé của hành khách. Trang giới thiệu Business Message của Zalo có ảnh mẫu thông tin vé xe dưới đây.

Xin chào <customer_name>, Nhà xe An Minh xác nhận vé có mã đặt chỗ <booking_code>.
Tuyến: <route_name>. Giờ khởi hành: <departure_time>.
Điểm đón: <pickup_point>. Ghế: <seat_number>.
Quý khách vui lòng kiểm tra thông tin vé bằng nút bên dưới.
Nút thao tác: Xem vé — dẫn đến trang vé đã đặt
Gợi ý triển khai: đối chiếu mã vé, chuyến, ghế và thông tin đổi/hủy với hệ thống đặt chỗ trước khi gửi. Không dùng ảnh yêu cầu chuyển khoản vé xe để thay cho ảnh mẫu thông tin vé; hai tình huống có hành động khác nhau.
Cách chuẩn bị template để giảm vòng sửa và gửi duyệt lại
Bước 1. Chốt một tình huống và một hành động chính
Viết một câu mô tả: “Sau khi xảy ra sự kiện nào, gửi cho ai, để người đó làm gì?”. Ví dụ: sau khi đơn được xác nhận, gửi người mua thông tin đơn và nút tra cứu. Nếu đang soạn tin giao dịch nhưng muốn thêm lời mời mua sản phẩm mới, hãy tách mục tiêu hoặc rà lại tag trước khi gửi.
Tệp nhận cần gắn với giao dịch đã phát sinh, không lấy một danh sách số điện thoại bất kỳ để gửi. Mẫu xác thực tạo tài khoản mới có ngoại lệ về giao dịch trước đó. Xem điều kiện khởi tạo tin và ngoại lệ của mẫu xác thực.
Bước 2. Soạn nội dung với dữ liệu có thể cung cấp
Đặt tên doanh nghiệp cố định; không để tên Zalo OA thành tham số. Chuẩn bị dữ liệu mẫu cho từng biến, gồm trường hợp tên dài, địa chỉ dài và ghi chú trống. Thư viện template của Zalo có nội dung theo ngành để bắt đầu; sau khi chọn vẫn cần chỉnh theo doanh nghiệp. Xem hướng dẫn thư viện template.
Với tham số, ưu tiên tên có nghĩa như <order_code>, <appointment_time>. Ghi rõ nguồn dữ liệu để marketing, vận hành và kỹ thuật thống nhất. Khi soạn trên ZBS Account hoặc qua API, kiểm tra quy cách tương ứng thay vì dùng giới hạn ký tự từ tài liệu cũ.
Bước 3. Kiểm tra nội dung, ảnh và điểm đến
Mở thử trang đích trên điện thoại. Người nhận cần thấy ngay nội dung liên quan đến tin: đơn hàng, lịch hẹn hoặc thông tin ưu đãi. Kiểm tra ảnh ở kích thước nhỏ, chế độ sáng và tối; tránh để thông tin quan trọng chỉ tồn tại trên ảnh.
Bước 4. Viết ghi chú để người duyệt hiểu bối cảnh
Ghi chú nên giải thích sự kiện kích hoạt, đối tượng nhận, ý nghĩa tham số và chức năng trang đích. Nếu có hợp tác thương hiệu hoặc tình huống thu hộ, bổ sung bằng chứng tương ứng. Tài liệu Zalo khuyến nghị giải thích tình huống và các biến mở như ghi chú để người duyệt hiểu nội dung có thể được truyền vào. Xem lưu ý gửi duyệt thành công.
Mẫu gửi cho người mua sau khi hệ thống xác nhận đơn hàng.
Các tham số lấy từ bản ghi đơn: tên người mua, mã đơn, ngày đặt, trạng thái và ngày giao dự kiến.
CTA mở trang tra cứu đúng đơn. Mẫu không dùng để mời mua thêm sản phẩm.
Nút thao tác: Đây là ví dụ ghi chú nội bộ, không phải phần gửi tới khách
Bước 5. Theo dõi kết quả và sửa đúng lý do
Nếu mẫu bị từ chối, mở phần chi tiết để đọc lý do, sửa phần liên quan và bổ sung giải trình rồi gửi lại. Nếu cần xem cách xử lý tin ZNS/ZBS bị từ chối duyệt, đối chiếu từng lỗi với nội dung hiện tại; sửa câu chữ đơn lẻ sẽ không giải quyết được trường hợp chọn sai mục đích. Xem hướng dẫn tra cứu và sửa mẫu.
Checklist trước khi gửi duyệt mẫu Zalo ZBS
| Cần kiểm tra | Dấu hiệu đã sẵn sàng |
|---|---|
| Tình huống và người nhận | Có sự kiện kích hoạt rõ, nguồn dữ liệu và lý do khách nhận tin |
| Loại mẫu và tag | Khớp nội dung, thao tác và ngữ cảnh gửi |
| Nội dung và tham số | Tên thương hiệu cố định; dữ liệu mẫu đầy đủ; các biến có nguồn |
| Ảnh hoặc logo | Đúng trường tài nguyên, rõ trên di động; đáp ứng quy định tương ứng |
| Nút thao tác | Đích mở được, đúng nội dung, có người xử lý sau hành động |
| Thông tin chuyên dụng | Mã, thời hạn, điều kiện hoặc tài khoản thụ hưởng được đối chiếu |
| Ghi chú và chứng từ | Giải thích đủ tình huống; bổ sung căn cứ khi trường hợp cần |
| Bản xem trước | Đã thử dữ liệu dài, thiếu dữ liệu và nhiều tình huống trạng thái |
Mẫu dễ triển khai là mẫu người nhận hiểu được lý do nhận tin, thông tin cần kiểm tra và hành động tiếp theo.
Sau khi được duyệt, gửi thử để kiểm tra dữ liệu hiển thị và nút thao tác. Đo kết quả theo mục tiêu: tra cứu đơn, xử lý thanh toán, phản hồi lịch hoặc sử dụng ưu đãi. Theo dõi phản hồi tiêu cực để điều chỉnh thời điểm và tệp nhận; việc duyệt mẫu là bước đầu của vận hành.
Câu hỏi thường gặp về template Zalo ZBS
Dùng mẫu trong thư viện có được duyệt tự động không?
Thư viện giúp tiết kiệm công soạn ban đầu. Doanh nghiệp vẫn cần chỉnh tên thương hiệu, dữ liệu, nội dung và đăng ký theo quy trình nền tảng. Chọn một mẫu có sẵn không thay thế việc kiểm tra mục đích gửi.
Có thể dùng mẫu văn bản để gửi OTP hoặc mã voucher không?
Nên chọn mẫu chuyên dụng đúng chức năng. OTP cần mẫu xác thực; voucher có quy định riêng về việc dùng loại mẫu và ngoại lệ. Không nên chỉ thêm mã vào một tin văn bản rồi mặc định rằng nội dung đã phù hợp.
Mẫu phản hồi nhanh có thay thế mẫu đánh giá dịch vụ không?
Hai mẫu đáp ứng nhu cầu khác nhau. Đánh giá dịch vụ phù hợp với mức độ hài lòng; phản hồi nhanh phù hợp với việc chọn phương án hoặc xác nhận. Chọn theo kết quả cần thu thập và khả năng xử lý sau phản hồi.
Ảnh minh họa có phải mẫu đã được duyệt cho mọi doanh nghiệp?
Ảnh là tài liệu minh họa do Zalo công bố. Nội dung, số liệu và giao diện trong ảnh không phải hồ sơ mẫu có thể sao chép để dùng cho mọi doanh nghiệp. Bản đề xuất trong bài cần được điều chỉnh và gửi duyệt cho tình huống cụ thể.
| ABENLA — Zalo Business SolutionsChuẩn bị bộ template phù hợp với quy trình doanh nghiệpGửi nhu cầu thông báo, chăm sóc hoặc hậu mãi để trao đổi cùng ABENLA về cách chọn mẫu, nội dung và dữ liệu cần chuẩn bị khi triển khai Zalo ZBS. |







