Cách nạp tiền Zalo ZBS bằng chuyển khoản nhanh và kiểm tra số dư sau giao dịch

Chờ tiền vào tài khoản mới chạy được dịch vụ là nỗi lo quen thuộc của nhiều doanh nghiệp mỗi khi cần nạp gấp. Để rút ngắn khoảng chờ đó, Zalo Business Solutions bổ sung phương thức Chuyển khoản nhanh — giúp số dư trong tài khoản ZBS được cập nhật gần như tức thì, đồng thời hỗ trợ ghi nhận hóa đơn ngay trong lúc giao dịch. Bài viết này hướng dẫn bạn nạp tiền đúng cách chỉ trong vài bước, kèm những lưu ý để tránh chuyển nhầm hay chậm cập nhật.

Nội dung tổng quan

Vì sao nên chọn Chuyển khoản nhanh?

So với hình thức chuyển khoản thông thường, Chuyển khoản nhanh mang lại ba lợi thế rõ rệt giúp doanh nghiệp chủ động hơn về dòng tiền dịch vụ:

Ưu điểm nổi bật • Cập nhật nhanh trong vòng 30 phút — rút ngắn đáng kể thời gian tiền vào tài khoản so với cách chuyển khoản truyền thống. • Hỗ trợ ghi nhận hóa đơn ngay cho giao dịch chuyển khoản, thuận tiện cho bộ phận kế toán. • Số tài khoản ngắn gọn, dễ nhớ vì đi kèm theo chính tài khoản ZBS của doanh nghiệp.

Đọc kỹ trước khi nạp • Làm đúng theo hướng dẫn bên dưới để số dư cập nhật nhanh vào tài khoản ZBS (trong vòng 30 ~ 45 phút); tuyệt đối không tự thay đổi thông tin Số tài khoản thụ hưởng. • Nên copy trực tiếp Số tài khoản thụ hưởng rồi dán vào app banking / internet banking thay vì gõ tay để tránh sai sót. • Nếu nhập sai Số tài khoản thụ hưởng, giao dịch sẽ chuyển thành phương thức chuyển khoản thông thường với thời gian xử lý 3 ~ 5 ngày làm việc.

Đối tượng áp dụng Tính năng chỉ dành cho Doanh nghiệp trả trước. Doanh nghiệp dùng tài khoản trả sau vui lòng liên hệ nhân viên quản lý tài khoản để được cấp tài khoản Chuyển khoản thanh toán phù hợp.

Các bước nạp tiền ZBS bằng Chuyển khoản nhanh

Bước 1: Truy cập mục Nạp tiền

Đăng nhập vào Zalo Business Solutions Account, sau đó chọn chức năng Nạp tiền trên giao diện tài khoản.

Giao diện Nạp tiền trong tài khoản Zalo Business Solutions Account — Chọn mục “Nạp tiền” ngay trên giao diện tài khoản Zalo Business Solutions Account.

Bước 2: Chọn kênh Chuyển khoản nhanh

Hệ thống Zalo Business Solutions hiện hỗ trợ cả Chuyển khoản nhanh và chuyển khoản thường. Tại đây, doanh nghiệp nhấn chọn Chuyển khoản nhanh để được cập nhật tiền nhanh nhất.

Lựa chọn kênh Chuyển khoản nhanh trên hệ thống Zalo Business Solutions — Nhấn chọn kênh Chuyển khoản nhanh khi nạp tiền vào tài khoản ZBS.

Nếu cần xuất hóa đơn cho giao dịch nạp tiền, hãy chọn Xuất hóa đơn và điền đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số thuế, họ tên, số điện thoại và email nhận hóa đơn điện tử. Nhấn Lưu thông tin này để hệ thống ghi nhớ cho những lần sau, rồi bấm Tiếp tục.

Điền thông tin xuất hóa đơn cho giao dịch nạp tiền ZBS — Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp ở mục Xuất hóa đơn trước khi tiếp tục.

Bước 3: Kiểm tra tài khoản định danh & thông tin chuyển khoản

Tại phần Chuyển khoản nhanh, doanh nghiệp kiểm tra thông tin tài khoản định danh của mình. Thực hiện chuyển khoản đến ngân hàng MSB – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Chi nhánh Tân Bình theo đúng Số tài khoản thụ hưởng và Tên tài khoản thụ hưởng được cung cấp.

Thông tin tài khoản định danh và số tài khoản thụ hưởng để chuyển khoản nhanh — Kiểm tra kỹ Số tài khoản thụ hưởng tại phần Chuyển khoản nhanh trước khi chuyển tiền.

Mỗi tài khoản Zalo Business Solutions có một số tài khoản định danh riêng biệt, vì vậy hãy nhập chính xác số tài khoản thụ hưởng và kiểm tra kỹ trước khi bấm chuyển.

Muốn nhận hóa đơn cho doanh nghiệp, bắt buộc nhập đúng Nội dung chuyển khoản được cung cấp là HDDN (viết tắt của Hóa đơn doanh nghiệp).

Lỗi thường gặp cần tránh • Ghi sai nội dung chuyển khoản: hệ thống sẽ hiểu doanh nghiệp không nhận hóa đơn cho giao dịch nạp tiền đó. • Chuyển nhầm vào tài khoản định danh của khách hàng khác: Zalo Business Solutions không hỗ trợ hoàn lại, nên hãy kiểm tra kỹ số tài khoản thụ hưởng. • Kênh Chuyển khoản thường sẽ được đóng lại. Nếu kế toán cần thông tin chuyển khoản qua ngân hàng, doanh nghiệp liên hệ nhân viên quản lý tài khoản để được hỗ trợ.

Bước 4: Thực hiện chuyển khoản trên Internet Banking

Đăng nhập Internet Banking của ngân hàng doanh nghiệp đang sử dụng và tiến hành chuyển khoản đến đúng thông tin thụ hưởng đã kiểm tra ở Bước 3.

Bước 5: Nhập nội dung “HDDN” nếu cần hóa đơn

Trong trường hợp muốn nhận hóa đơn doanh nghiệp, hãy điền nội dung chuyển khoản là HDDN. Nếu không cần hóa đơn, doanh nghiệp có thể để nội dung mặc định theo hệ thống.

Nhập nội dung chuyển khoản HDDN khi muốn nhận hóa đơn doanh nghiệp — Nhập nội dung “HDDN” trên Internet Banking khi doanh nghiệp muốn nhận hóa đơn.

Chỉ cần copy đúng Số tài khoản thụ hưởng và ghi đúng nội dung “HDDN”, doanh nghiệp vừa nạp tiền nhanh, vừa nhận hóa đơn gọn trong cùng một giao dịch.

Về việc xuất hóa đơn & hỗ trợ

Bên cạnh việc hỗ trợ nạp tiền, Zalo Business Solutions còn có một số quy định về xuất hóa đơn trên hệ thống mà doanh nghiệp nên tham khảo để hạch toán đúng ngay từ đầu.

Cần hỗ trợ thêm? Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp có thể liên hệ đội ngũ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng qua Mẫu hỗ trợ Zalo Business Solutions. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc tiếp theo.

ABENLA — Zalo Business Solutions Cần hỗ trợ nạp tiền & triển khai tài khoản ZBS? Đội ngũ ABENLA đồng hành cùng doanh nghiệp thiết lập, nạp tiền và vận hành giải pháp Zalo Business Solutions trơn tru ngay từ đầu.